✔ Η κατάθεση των αιτήσεων στην Προξενική Αρχή μπορεί να γίνεται και από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή και ταχυδρομικώς, σε περίπτωση που συντρέχει σοβαρός λόγος (μεγάλη χιλιομετρική απόσταση, θέμα υγείας, ηλικίας κλπ). 

✔ Ένας εξουσιοδοτημένος μπορεί να καταθέσει τις αιτήσεις έχοντας μαζί του τα παρακάτω:

α. τις εξουσιοδοτήσεις, απλά υπογεγραμμένες, χωρίς επικύρωση (η υπογραφή θα πρέπει να είναι όμοια με αυτήν στην ταυτότητα/διαβατήριο του εξουσιοδοτούντα).

β. 3 αντίγραφα της αίτησης

γ. 2 φωτοτυπίες ταυτότητας ή διαβατηρίου του εξουσιοδοτούντα (το έγγραφο πρέπει να είναι το ίδιο με αυτό που θα αναφέρεται στην εξουσιοδότηση)

δ. τη δική του (του εξουσιοδοτημένου) ταυτότητα/διαβατήριο.